Gestion des Stocks & Péremptions
Zéro rupture en cours d'intervention, maîtrise des coûts matières et traçabilité sanitaire des numéros de lot.
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Sécurisez votre pratique opératoire et optimisez la trésorerie du cabinet
Rien n'est plus pénalisant au fauteuil que de découvrir en plein acte une rupture de cartouches d'articaïne, une seringue de composite périmée ou un manque de digues dentaires. DentOS intègre un module complet de gestion d'inventaire clinique conçu spécifiquement pour le flux de consommables d'un cabinet dentaire moderne.
Le praticien et son équipe paramédicale gardent une visibilité instantanée sur les niveaux de réserve, les seuils d'alerte de réapprovisionnement et les dates de péremption critiques, tout en valorisant précisément le stock pour le bilan comptable annuel.
Sécurité Sanitaire & Gestion d'Inventaire
- Alertes Visuelles de Péremption : Signalement automatique des articles à échéance sous 30, 60 ou 90 jours pour zéro produit périmé en bouche.
- Seuils Critiques de Réapprovisionnement : Notification dès qu'un consommable franchit le stock minimum de sécurité.
- Traçabilité des Numéros de Lot : Conformité médico-légale pour les anesthésiques, biomatériaux de comblement et implants.
- Catégorisation Métier : Anesthésie, Endodontie, Restauration composite, Empreinte, Chirurgie, Hygiène & Stérilisation.
- Valorisation Financière en Temps Réel : Calcul automatique de la valeur d'achat globale de votre inventaire.
- Liaison Directe Dépôts Dentaires : Génération de bon de commande prêt pour les dépôts dentaires de l'annuaire.
Optimisation des Achats & Anti-Gaspillage
Le surstockage immobilise inutilement de la trésorerie et augmente le risque de péremption des résines et ciments :
- Rotation Optimisée (FIFO) : Consommez en priorité les lots les plus anciens grâce au classement chronologique.
- Historique des Entrées & Sorties : Contrôlez la consommation mensuelle réelle par type d'acte ou par praticien dans les cabinets de groupe.
- Export Inventaire Excel & PDF : Remettez un état certifié de vos stocks à votre expert-comptable pour la clôture fiscale.
Questions Fréquentes sur la Gestion des Stocks
L'assistante dentaire ou le praticien peut décompter les articles lors du réassort de la boîte de soins, ou ajuster les quantités lors de l'inventaire périodique en quelques clics grâce à l'interface rapide Fluent 2.
Oui. Une pastille d'alerte orange apparaît dès qu'un produit approche de sa date de péremption (seuil configurable, par exemple 60 jours avant), et passe au rouge vif avec blocage d'affectation une fois la date dépassée.
Oui. En sélectionnant les articles sous le seuil critique, DentOS génère un bon de commande numérique exportable en PDF ou transmissible directement par WhatsApp ou email aux dépôts partenaires référencés dans l'annuaire.